Tämä on Tulosjärjestelyt Partners Oy:n tietosuojaseloste, jossa kerromme miten käytämme sinulta saamiamme henkilö- ja muita tietoja sinun käyttäessäsi nettisivujamme tai muuten luovuttaessasi niitä meille.
Rekisterinpitäjä
Tulosjärjestelyt Partners Oy
Y-2402158-6
Eteläesplanadi 2, 00130 Helsinki
Linnankatu 26, 20100 Turku
Rekisterin sisältö
Tallennamme ja säilytämme tietoja asiakasrekisterissämme ja markkinointirekisterissämme. Katso mitä tietoja keräämme ja säilytämme kohdasta ”Henkilötietojen kerääminen ja lähteet”. Säilytämme tietoja 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä, mutta kuitenkin enintään 10 vuotta. Tämän jälkeen hävitämme tietosi poistamalle ne rekistereistämme.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Säilytämme tietojasi, mikäli annat siihen suostumuksen tai, jos olet sellaisen meidän sinulle antaman sopimuksen toisena osapuolena, minkä tehokas toteuttaminen vaatii henkilötietojesi keräämistä ja säilyttämistä. Säilytämme myös henkilötietojasi, mikäli asiakassuhteesi meidän kanssa on alkanut ennen edellä mainitun sopimuksen muodostumista. Henkilötietojen käsittelyn ja säilytyksen tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, tilattujen palveluiden tuottaminen ja markkinointi.
Henkilötietojen kerääminen ja lähteet
Pääosa keräämistämme henkilötiedoista saadaan suoraan asiakkaalta itseltään yhteydenottojen yhteydessä ja palveluitamme käytettäessä. Keräämme tietoja mahdollisesti myös käyttäen julkisia lähteitä ja rekistereitä, kuten yritysten verkkosivustoja, LinkedIniä tai muita sosiaalisen median kanavia.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Keräämme tietoa ja analysoimme verkkosivustomme käyttöä hyödyntäen Leadfeederin, LinkedInin, Metan ja Googlen analytiikkapalveluita. Tavoitteenamme on näitä tietoja hyödyntäen saada kehitettyä sivustoamme paremmaksi ja asiakkaiden kysymyksiin ja tarpeisiin vastaavaksi. Saatamme myös personoida sivuston sisältöä käytössämme olevaan tietoon perustuen. Keräämme ja käsittelemme pääasiassa vain asiakkaidemme ja potentiaalisten asiakkaidemme sekä yhteistyökumppaneidemme henkilötietoja.Tyypillisesti asiakkaalta suoraan saatavia tietoja ovat:
Saatamme käsitellä palveluiden käytön yhteydessä esimerkiksi seuraavia asiakasta koskevia henkilötietoja:
Muista lähteistä saatamme saada erityisesti seuraavia asiakasta koskevia tietoja:
Saatamme kerätä ja käsitellä myös muita tietoja suostumuksellasi.
Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille, ellei se ole tilattujen palveluiden tuottamisen edellytyksenä. Tietoja voidaan kuitenkin julkaista vain siltä osin kuin niin on asiakkaan kanssa sovittu. Tietoja voidaan myös luovuttaa, mikäli luovutukselle on olemassa laillinen peruste.
Rekisterien säilytys
Rekisterien käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että säilytettäviä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työtekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja muut oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa ne tiedot, joita henkilöstä on rekisteriin tallennettu sekä oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista ja puutteellisten tietojen täydentämistä. Mikäli haluat tarkistaa tiedot, joita sinusta säilytämme, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti tai sähköisesti rekisterinpitäjälle. Voimme tarvittaessa pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Rekisterinpitäjä vastaa sinulle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan sinua koskevat tiedot rekistereistä ja muut EU:n tietosuoja-asutuksen mukaiset oikeudet. Pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisesti tai sähköisesti. Voimme tarvittaessa pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Rekisterinpitäjä vastaa sinulle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, mikäli katsot, että emme ole käsitelleet tietojasi EU:n tietosuoja-asetuksen ja suostumuksesi mukaisesti.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tarjotaksemme palveluitamme käytämme tiettyjä palveluntarjoajia, joista osa sijaitsee EU:n/ETA:n ulkopuolella. Kun henkilötietoja käsitellään EU:n/ETA:n ulkopuolella, varmistamme, että henkilötiedot siirretään soveltuvan lain mukaisesti, esimerkiksi käyttämällä EU-komission vakiomuotoisia sopimuslausekkeita tai muita asianmukaisia suojatoimia, kuten GDPR:n 46 artiklassa kuvataan.
Markkinointi
Voimme lähettää sinulle markkinointimateriaalia tarjoamistamme palveluista, mikäli olet hyväksynyt markkinointimateriaalin vastaanottamisen. Hyväksymisen voi perua.
Evästeiden käyttö
Käytämme evästeitä verkkosivuillamme monin eri tavoin mukaan lukien ymmärtääksemme miten käytät verkkosivujamme ja markkinointi tarkoituksessa.
Keräämme evästeiden avulla tietoa vierailustasi verkkosivuillamme kartoittaaksemme mitä sisältöä katselet ja mitä linkkejä seuraat sekä informaatiota käyttämästäsi selaimesta, laitteesta ja IP-osoitteestasi. Voimme jakaa tätä informaatiota kolmansien osapuolien kanssa markkinointitarkoituksessa ja sinulle voidaan näyttää markkinointimateriaalia verkkosivujemme selauskäyttäytymisesi perusteella.
Voit asentaa selaimesi olemaan hyväksymättä evästeitä tai voit tehdä valinnan evästeiden hyväksymisestä vieraillessamme verkkosivuillamme.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tarkistamme ja päivitämme tätä tietosuojaselostetta säännöllisesti ja muutokset tietosuojaselosteeseen julkaistaan nettisivuillamme ’Tietosuojaseloste’-linkin takana. Viimeisin muutos on tehty 12.2.2024.
Yhteystietomme
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, säilyttämistämme tiedoista tai haluat käyttää EU:n tietosuoja-asetuksen sinulle antamia oikeuksia, voit olla meihin yhteydessä puhelimitse tai sähköpostilla.
